Anleitung-Online

Ihre Bewerbungsvorlage wird als ZIP-Datei geliefert – einem „Paket“, in dem alle Dateien zusammengefasst sind. Dieses Paket muss zuerst entpackt werden. Direkt in Word oder Pages öffnen lässt es sich nicht.

1. Laden Sie die ZIP-Datei herunter und speichern Sie sie, z. B. auf dem Schreibtisch.
2. Machen Sie einen Doppelklick auf die ZIP-Datei (Windows: Rechtsklick → „Alle extrahieren…“). Es entsteht ein normaler Ordner.
3. Öffnen Sie die Vorlagen aus diesem entpackten Ordner – nicht aus dem ZIP-Fenster heraus.

Startet beim Doppelklick kein Programm, hilft ein kostenloses Online-Tool, z. B. ezyzip, extract.me oder unzip-online. Ausführlich im Blogartikel ZIP-Dateien finden und entpacken.

Fast immer wurde die ZIP-Datei direkt in Word geöffnet, nicht vollständig entpackt oder die Vorlage direkt aus dem Entpackungsprogramm heraus geöffnet. Entpacken Sie die ZIP-Datei wie unter ZIP-Datei öffnen beschrieben und öffnen Sie die Vorlage aus dem entpackten Ordner – dann klappt es.

Nach dem Entpacken finden Sie die Dokumente mit diesen Kürzeln:

• AS = Anschreiben
• DB = Deckblatt
• LL1 = Lebenslauf Seite 1
• LL2 = Lebenslauf Seite 2
• MS = Motivationsschreiben

Fast alle Vorlagen liegen in beiden Varianten bei.

Einzeldokumente (jede Seite ist eine eigene Datei)

• ideal, wenn noch unklar ist, ob der Platz reicht
• Lebenslaufseiten lassen sich durch Duplizieren einfach erweitern, nicht benötigte Seiten lassen Sie einfach weg
• ideal, wenn Jobportale einzelne PDF-Seiten verlangen
• ergibt einzelne PDF-Dateien, die Sie bei Bedarf zu einer PDF zusammenfügen (siehe PDF-Abschnitt Ihres Programms)

Gesamtdokument (alle Seiten in einer Datei)

• ideal, wenn der vorhandene Platz ausreicht
• ergibt direkt eine PDF-Datei, die sich bei Bedarf wieder trennen lässt
• zusätzliche Seiten einzufügen ist etwas aufwendiger, aber möglich

Unsere Empfehlung: Mit den Einzeldokumenten sind Sie am flexibelsten.

Bitte installieren Sie die benötigte Schrift, bevor Sie die Vorlage öffnen. Sonst ersetzt das Programm die Schrift und das Layout kann verrutschen.

1. Öffnen Sie im entpackten Ordner den Ordner SCHRIFT.
2. Machen Sie einen Doppelklick auf jede Schriftdatei und klicken Sie auf „Installieren“. Installieren Sie alle Schriftschnitte (z. B. Regular, Bold, Italic).
3. Starten Sie erst danach Word, Pages oder LibreOffice und öffnen Sie Ihre Vorlage.

Alle verwendeten Schriften sind kostenlos. Fehlt der Ordner, finden Sie die Schrift bei Google Fonts: Schrift suchen → „Get font“ → „Download all“ → ZIP entpacken → installieren.

In Google Docs und Canva müssen Sie nichts installieren.

Sie möchten weitere Symbole einfügen, z. B. für Telefon, E-Mail oder Hobbys? Laden Sie unsere Icon-Sammlung herunter, markieren Sie das gewünschte Icon, kopieren Sie es und fügen Sie es mit dem Textcursor an der passenden Stelle ein. Die Farbe können Sie danach anpassen.

→ Icons herunterladen (Word-Datei)

Mit dem Kauf erhalten Sie das Recht, die Vorlage für Ihren privaten Gebrauch zu nutzen. Sie dürfen sie kopieren und bearbeiten, aber nicht kostenlos oder gegen Bezahlung an Dritte weitergeben.

Je nach Vorlage ist das Musterfoto entweder eine Form (z. B. ein Kreis), die mit einem Bild gefüllt ist, oder ein normales Bild. Beim Austauschen bleiben Form und Rahmen jeweils erhalten.

Variante A – das Foto ist eine Form (z. B. rund)

Mac:

1. Klicken Sie einmal auf das Musterfoto, sodass es markiert ist.
2. Im Menüband erscheint der Reiter „Formformat“. Klicken Sie dort auf den kleinen Pfeil neben „Fülleffekt“.
3. Wählen Sie „Bild…“, suchen Sie Ihr Foto aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Windows:

1. Rechtsklick auf das Musterfoto → „Form formatieren“.
2. Rechts unter „Füllung“ die Option „Bild- oder Texturfüllung“ wählen.
3. Auf „Einfügen…“ → „Aus einer Datei“ klicken und Ihr Foto auswählen.

Variante B – das Foto ist ein normales Bild

1. Rechtsklick auf das Musterfoto.
2. „Bild ändern“ → „Aus einer Datei…“ wählen.
3. Ihr Foto auswählen und auf „Einfügen“ klicken.

Tipp: Erscheint beim Rechtsklick kein „Bild ändern“, ist das Foto eine Form – nutzen Sie dann Variante A.

Ist Ihr Foto nicht quadratisch, wirkt es nach dem Einfügen eventuell gestaucht. So korrigieren Sie das:

1. Markieren Sie das Foto und öffnen Sie den Reiter „Bildformat“.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben „Zuschneiden“ und wählen Sie „Ausfüllen“. Das Foto füllt den Rahmen jetzt unverzerrt aus.
3. Um den Ausschnitt zu verschieben, bleiben Sie im Zuschneiden-Modus, greifen in die Mitte des Fotos und verschieben es, bis Ihr Gesicht mittig sitzt.
4. Zum Vergrößern oder Verkleinern ziehen Sie an den Anfassern in den Ecken, dann bleibt das Seitenverhältnis erhalten. Nicht an den Anfassern an den Seiten ziehen, sonst wird das Foto verzerrt.
5. Klicken Sie neben das Foto, um den Zuschneiden-Modus zu beenden.

Gut zu wissen: Im Zuschneiden-Modus verändern die eckigen Anfasser den Rahmen, die runden bzw. dicken schwarzen das Foto im Rahmen. Eine vergrößerte Ansicht (Zoom) macht das Arbeiten leichter.

Video: Foto im Hoch- oder Querformat einfügen

Rahmen: Foto markieren → im Reiter „Formformat“ (bei einem normalen Bild: „Bildformat“) auf den Pfeil neben „Formkontur“ klicken → Farbe und unter „Stärke“ die Linienstärke wählen (z. B. 2 pt).

Fotofarben: Rechtsklick auf das Foto → „Form formatieren“ bzw. „Grafik formatieren“ → Bereich „Bild“. Dort stellen Sie ein:

• Helligkeit und Kontrast (Bildkorrekturen)
• Farbsättigung und Farbton (Bildfarbe)
• Schwarzweiß- oder Sepia-Effekte

Haben Sie Ihr Foto einmal eingepasst, markieren Sie es, kopieren es (Strg/cmd + C) und fügen es auf den anderen Seiten ein (Strg/cmd + V). Word setzt es meist an dieselbe Stelle. Falls nicht, schieben Sie es passgenau über das Musterfoto und löschen das Musterfoto. Genauso funktioniert es mit wiederkehrenden Texten wie Name und Adresse.

Video: Wiederholendes Foto / Text kopieren

1. Klicken Sie auf die Fläche, deren Farbe Sie ändern möchten. Mehrere Flächen auf einmal: die erste anklicken, weitere mit gedrückter Umschalttaste dazu wählen.
2. Im Reiter „Formformat“ auf den Pfeil neben „Fülleffekt“ klicken und eine Farbe wählen oder „Weitere Füllfarben…“.
3. Linien und Rahmen ändern Sie genauso, aber über „Formkontur“.

Farbe mit der Pipette übernehmen: Windows: Pfeil neben „Fülleffekt“ → „Pipette“, Maustaste gedrückt halten und auf die gewünschte Farbe ziehen – auch außerhalb von Word, z. B. auf eine geöffnete Website. Mac: Pfeil neben „Fülleffekt“ → „Weitere Füllfarben…“ → im Farbfenster die Pipette wählen.
Farbcode eingeben: „Weitere Füllfarben…“ → „Benutzerdefiniert“ (Mac: Farbregler) → Hex-Code eingeben, z. B. #3A7BF7 → „OK“.

Tipp: Passende Farbkombinationen finden Sie z. B. bei Adobe Color oder colordrop.io.

Video: Farben anpassen in Word

Die Balken (z. B. für Sprach- oder EDV-Kenntnisse) sind gruppiert, damit sie genau übereinander bleiben.

1. Klicken Sie auf den farbigen Balken. Ist die Gruppe markiert, klicken Sie noch einmal, bis nur der Balken markiert ist.
2. Vergrößern Sie die Ansicht stark (Zoom) – erst dann erscheinen alle Anfasser.
3. Ziehen Sie am mittleren Anfasser rechts, bis der Balken die gewünschte Länge hat.

Video: Diagrammbalken bearbeiten

Doppelklick in den Textrahmen mit den Initialen, eigene Initialen eingeben und die Schriftgröße anpassen. Zum genauen Ausrichten den Rahmen markieren und mit den Pfeiltasten verschieben – das geht feiner als mit der Maus.

Video: Initialen ändern

Eine handschriftliche Unterschrift ist bei einer digitalen Bewerbung nicht zwingend notwendig – Ihr Name unter dem Anschreiben genügt. Im Anschreiben wird sie von Personalern aber gerne gesehen, denn sie wirkt persönlich und sorgfältig. Im Lebenslauf ist sie heute nicht mehr üblich.

1. Unterschreiben Sie auf einem reinweißen Blatt mit einem dunklen, mitteldicken Stift (z. B. Füller oder Tintenroller).
2. Scannen Sie die Unterschrift (mind. 300 dpi) oder fotografieren Sie sie bei Tageslicht, gerade von oben und ohne Schatten.
3. In Word einfügen: „Einfügen“ → „Bilder“ → „Dieses Gerät…“ (Mac: „Bild aus Datei…“).
4. Eng zuschneiden: Reiter „Bildformat“ → „Zuschneiden“.
5. Hintergrund unsichtbar machen: „Bildformat“ → „Farbe“ → „Transparente Farbe bestimmen“ und auf das Weiß klicken. Bleibt ein grauer Schleier, vorher unter „Korrekturen“ Helligkeit und Kontrast erhöhen.
6. Unter „Text umbrechen“ die Option „Vor den Text“ wählen, über die Eck-Anfasser verkleinern und über Ihren Namen setzen.

Damit ist die Unterschrift freigestellt und passt auch auf farbige Flächen. Alternativ können Sie die Unterschrift mit Photopea freistellen (siehe Anleitung im LibreOffice-Teil).

Video: Unterschrift freistellen mit Photopea

Fügen Sie Text aus anderen Quellen (z. B. ChatGPT, Websites, anderen Dokumenten) ohne dessen Formatierung ein – so bleibt das Design Ihrer Bewerbung einheitlich.

Windows: Text kopieren (Strg + C) → Rechtsklick an die gewünschte Stelle → unter „Einfügeoptionen“ das Symbol „Nur den Text übernehmen“ (A) wählen.

Mac: Text kopieren (cmd + C) → Cursor platzieren → „Bearbeiten“ → „Einfügen und Formatierung anpassen“ (cmd + Option + Umschalt + V).

Für alle Systeme: Reiter „Start“ → Pfeil unter „Einfügen“ → „Inhalte einfügen…“ → „Unformatierter Text“ → „OK“.

Mit eingeblendeten Formatierungszeichen sehen Sie Tabulatoren (→), Absatzmarken (¶) und Leerzeichen. So erkennen Sie doppelte Leerzeichen oder überflüssige Absätze und können Abstände genau setzen.

Einblenden: Reiter „Start“ → Absatzzeichen (¶) anklicken. Mac: alternativ cmd + 8.

Verschicken Sie Ihre Bewerbung immer als PDF – so sieht sie beim Empfänger genauso aus wie bei Ihnen. Vorher das Papierformat randlos einstellen (siehe Randlos drucken).

1. „Datei“ → „Speichern unter“ (Windows alternativ: „Datei“ → „Exportieren“ → „PDF/XPS-Dokument erstellen“).
2. Als Dateityp bzw. Dateiformat „PDF“ wählen.
3. Mac: die Option „Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit“ wählen – so bleibt der Text sauber auslesbar.
4. Aussagekräftigen Namen vergeben, z. B. Anschreiben_Max_Mustermann.pdf, Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf – mit Unterstrichen statt Leerzeichen.
5. „Speichern“ bzw. „Exportieren“ klicken und die PDF anschließend einmal öffnen und prüfen.

Mehrere PDFs zusammenfügen: am PC z. B. mit Smallpdf – PDFs zusammenfügen, am Mac mit „Vorschau“ (siehe PDF im Pages-Teil).
Eine PDF trennen: z. B. mit Smallpdf – PDF teilen.

Viele Vorlagen haben Farbflächen bis an den Rand. Damit kein weißer Rand entsteht, sollte das Papierformat randlos sein – für den Druck und für das PDF.

1. „Datei“ → „Drucken“ bzw. „Seite einrichten“ öffnen.
2. Ein randloses DIN-A4-Format wählen. Gibt es keins, ein eigenes Papierformat mit Rändern 0 cm (oder dem kleinstmöglichen Wert) anlegen und z. B. als „DIN A4 randlos“ speichern.
3. Drucken bzw. als PDF speichern.

Zum randlosen Drucken muss Ihr Drucker diese Funktion unterstützen.

1. Klicken Sie auf das Musterfoto.
2. In der rechten Seitenleiste „Format“ → Reiter „Bild“ → „Ersetzen“ – oder ziehen Sie Ihr Foto einfach aus dem Finder auf das Musterfoto.
3. Ihr Foto auswählen und auf „Öffnen“ klicken. Form (z. B. rund) und Rahmen bleiben erhalten.

1. Doppelklick auf das Foto (oder Seitenleiste „Bild“ → „Maske bearbeiten“). Jetzt sehen Sie das ganze Foto.
2. Mit dem Schieberegler das Foto innerhalb der Form vergrößern oder verkleinern.
3. Das Foto mit der Maus verschieben, bis Ihr Gesicht mittig sitzt.
4. Auf „Fertig“ klicken.

Das ganze Foto größer oder kleiner machen: an den Anfassern in den Ecken ziehen, dann bleibt das Seitenverhältnis erhalten.

Rahmen: Foto markieren → Seitenleiste „Format“ → „Stil“ → unter „Rahmen“ Farbe und Stärke wählen (z. B. 2 pt). Mit der Pipette im Farbwähler übernehmen Sie die Farbe des alten Rahmens.

Fotofarben: Foto markieren → Seitenleiste „Format“ → „Bild“ → unter „Anpassen“ Belichtung und Sättigung ändern; über „Erweitert“ weitere Einstellungen wie Kontrast oder Farbton.

Ist Ihr Foto einmal eingepasst: markieren, kopieren und auf den anderen Seiten einfügen. Pages setzt es meist an dieselbe Stelle, sonst passgenau über das Musterfoto schieben. Genauso funktioniert es mit Name, Adresse und anderen wiederkehrenden Texten.

1. Klicken Sie auf die Fläche. Lässt sie sich nicht anklicken: Menü „Anordnen“ → „Abschnittslayouts“ → „Layoutobjekte anwählbar machen“.
2. In der Seitenleiste „Format“ → „Stil“ → „Füllung“ eine neue Farbe wählen. Über den Farbwähler und die Pipette übernehmen Sie jede Farbe, die auf dem Bildschirm zu sehen ist (z. B. von einer geöffneten Website).
3. Zum Schluss wieder fixieren: „Anordnen“ → „Abschnittslayouts“ → „Layoutobjekte fixieren“.

Tipp: Passende Farbkombinationen finden Sie bei Adobe Color oder colordrop.io.

Video: Farben anpassen in Pages

Die Balken sind gruppiert, damit sie genau aufeinander bleiben. Doppelklicken Sie auf den dunklen Balken, bis nur er markiert ist – oder heben Sie die Gruppierung auf (Rechtsklick → „Gruppierung aufheben“). Vergrößern Sie die Ansicht; dann erscheint ein zusätzlicher Anfasser, mit dem Sie die Länge anpassen.

Der grafische Hintergrund der Vorlage No.7 ist fixiert. Wählen Sie „Anordnen“ → „Abschnittslayouts“ → „Layoutobjekte anwählbar machen“. Danach lassen sich die Grafiken markieren und z. B. farblich ändern.

Video: No.7 Hintergrund bearbeiten

Bei allen geöffneten Dokumenten über „Darstellung“ → „Seitenminiaturen“ die Miniaturen einblenden.

• Einzeldokumente zusammenführen: Seite in der Miniaturleiste anklicken → Rechtsklick „Kopieren“ → ins Zieldokument wechseln → dort in der Miniaturleiste Rechtsklick „Einfügen“.
• Seite duplizieren (z. B. weitere Lebenslaufseite): Rechtsklick auf die Miniatur → „Seite duplizieren“.
• Seite löschen: Rechtsklick auf die Miniatur → „Löschen“.

Video: Seiten zusammenfügen, löschen, duplizieren

Eine handschriftliche Unterschrift ist bei einer digitalen Bewerbung nicht zwingend notwendig – im Anschreiben wird sie aber gerne gesehen. Im Lebenslauf ist sie heute nicht mehr üblich.

1. Auf einem reinweißen Blatt mit dunklem, mitteldickem Stift unterschreiben.
2. Scannen (mind. 300 dpi) oder bei Tageslicht gerade von oben und ohne Schatten fotografieren.
3. Bild in Pages an die gewünschte Stelle ziehen oder „Einfügen“ → „Auswählen…“.
4. Bild markieren → Seitenleiste „Format“ → „Bild“ → „Alpha entfernen“ und mit der Maus über den weißen Hintergrund ziehen, bis er verschwindet. „Fertig“ klicken.
5. Über die Eck-Anfasser verkleinern und über Ihren Namen setzen.

Alternative mit Photopea: Videoanleitung

Text an der Quelle kopieren (cmd + C) → Cursor platzieren → cmd + Option + Umschalt + V. Alternativ: „Bearbeiten“ → „Einfügen und Stil anpassen“. So übernimmt der Text das Design Ihrer Vorlage.

„Darstellung“ → „Unsichtbare Zeichen einblenden“ (cmd + Umschalt + I). Jetzt sehen Sie Tabulatoren, Absatzmarken und Leerzeichen und erkennen doppelte Leerzeichen oder überflüssige Absätze.

PDF erstellen: „Ablage“ → „Exportieren“ → „PDF…“ → Bildqualität wählen („Gut“ reicht für Online-Bewerbungen, „Beste“ für den Druck) → „Weiter“ → Namen vergeben, z. B. Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf → „Exportieren“. Bei Einzeldokumenten für jede Datei wiederholen.

PDFs zusammenfügen (Vorschau):

1. Die erste PDF in Vorschau öffnen und über „Darstellung“ → „Miniaturen“ die Seitenleiste einblenden.
2. Die weiteren PDFs aus dem Finder in diese Seitenleiste ziehen.
3. Reihenfolge durch Verschieben der Miniaturen anpassen.
4. „Ablage“ → „Als PDF exportieren…“ und unter neuem Namen speichern – so bleibt das Original erhalten.

PDF trennen: In Vorschau die nicht benötigten Seiten in der Miniaturleiste markieren, Löschtaste drücken und über „Ablage“ → „Als PDF exportieren…“ unter neuem Namen speichern.

Tipp: Genauso fassen Sie Ihre eingescannten Zeugnisse zu einer PDF zusammen.

Video: PDFs in Vorschau zusammenfügen

Die Pages-Vorlagen sind bereits randlos eingestellt. Zum Drucken im Druckdialog ggf. ein randloses Papierformat wählen oder ein eigenes mit Rändern 0 anlegen. Ihr Drucker muss randloses Drucken unterstützen.

Einfacher Weg (mit quadratischem Foto): Foto vorab quadratisch zuschneiden (siehe Tipp mit Photopea). Dann den Fotorahmen in LibreOffice markieren und „Einfügen“ → „Bild…“ mit Ihrem zugeschnittenen Foto wählen. Fertig.

Weg über die Flächenfüllung (Foto in einem runden oder eckigen Rahmen):

1. Rechtsklick auf den Fotorahmen → „Fläche…“.
2. Oben „Bild“ wählen und über „Hinzufügen/Importieren“ Ihr Foto laden.
3. Unter „Optionen“ einen passenden Stil wählen (z. B. „Gestreckt“ oder „Benutzerdefiniert“), „Skalieren“ aktivieren, mit „OK“ bestätigen.
4. Stimmen die Proportionen noch nicht: Fenster erneut öffnen und Breite und Höhe gleichmäßig anpassen. Über Position, X-Versatz (waagerecht) und Y-Versatz (senkrecht) verschieben Sie den Ausschnitt.

Die Vorschau im Fenster ist nicht immer genau – eventuell den Schritt ein paarmal wiederholen. Ist das Foto eingepasst, den Rahmen kopieren und auf den anderen Seiten einfügen.

Video: Foto in LibreOffice einfügen

1. Fläche markieren und in der Seitenleiste „Eigenschaften“ eine neue Farbe wählen,
2. oder Rechtsklick → „Fläche…“ → neue Farbe,
3. oder im Menüband direkt eine andere Füllfarbe wählen.

Feiner verschieben: Objekt markieren und mit den Pfeiltasten bewegen. Mit gedrückter Alt-Taste werden die Schritte kleiner.

Tipp: Passende Farben finden Sie bei Adobe Color.

Gelegentlich bringt LibreOffice beim Öffnen oder Speichern die Reihenfolge der Flächen durcheinander, sodass z. B. ein Hintergrund vor dem Text liegt. Keine Sorge: Markieren Sie die Fläche, die ganz oben liegen soll, und stellen Sie sie über Rechtsklick → „Anordnen“ → „Ganz nach hinten“. Danach die zweitoberste ganz nach hinten und so weiter, bis die Reihenfolge wieder stimmt.

Eine handschriftliche Unterschrift ist bei einer digitalen Bewerbung nicht zwingend notwendig – im Anschreiben wird sie aber gerne gesehen.

1. Auf einem reinweißen Blatt mit dunklem, mitteldickem Stift unterschreiben, scannen (mind. 300 dpi) oder gerade von oben fotografieren.
2. Datei in Photopea öffnen („Vom Computer öffnen“).
3. Zauberstab wählen und auf den weißen Hintergrund klicken. Mit gedrückter Umschalttaste auch die Innenräume von Buchstaben und Schleifen auswählen.
4. Entf-Taste drücken – der Hintergrund erscheint kariert, also transparent.
5. „Auswählen“ → „Abwählen“, dann „Datei“ → „Exportieren als“ → „PNG“.
6. In LibreOffice über „Einfügen“ → „Bild…“ einfügen, verkleinern und über Ihren Namen setzen.

Video: Unterschrift freistellen · Blog: Unterschrift digitalisieren

PDF erstellen: „Datei“ → „Exportieren als“ → „Als PDF exportieren…“ → Namen vergeben → speichern. Bei Einzeldokumenten für jede Datei wiederholen.

Zusammenfügen / trennen: mit Smallpdf – PDFs zusammenfügen bzw. Smallpdf – PDF teilen. Am Mac geht es auch mit Vorschau (siehe PDF im Pages-Teil).

„Format“ → „Seiteneigenschaften…“ → Reiter „Seite“ → alle Seitenränder auf 0 cm (oder den kleinstmöglichen Wert) stellen. Danach drucken oder als PDF exportieren. Zum randlosen Drucken muss Ihr Drucker diese Funktion unterstützen.

Ihre Vorlage erhalten Sie als Word-Datei (.docx).

1. Google Docs öffnen und ein leeres Dokument anlegen.
2. „Datei“ → „Öffnen“ → Reiter „Hochladen“ → „Durchsuchen“ – oder die Datei einfach ins Fenster ziehen.
3. Die heruntergeladene Word-Datei auswählen. Sie öffnet sich als Ihr eigenes Google-Docs-Dokument und wird automatisch in Google Drive gespeichert.

Ihre Word-Datei bleibt als Original auf Ihrem Computer erhalten – Sie können also jederzeit neu beginnen.

1. Zeichnung öffnen: Doppelklick auf das Musterfoto – es öffnet sich das Fenster „Zeichnung“.
2. Foto hochladen: In der Menüleiste des Fensters auf das Symbol „Bild“ → „Hochladen“ → „Durchsuchen“ (oder Foto ins Fenster ziehen; alternativ aus Google Drive wählen).
3. Quadratisch zuschneiden: Foto markieren → „Bild zuschneiden“ → Ausschnitt quadratisch ziehen, Gesicht mittig → neben das Bild klicken.
4. Rund maskieren: Foto markieren → kleines Dreieck neben „Bild zuschneiden“ → „Bild maskieren“ → „Formen“ → Kreis.
5. Rahmen: „Rahmenlinienstärke“ (z. B. 2 pt) und „Rahmenlinienfarbe“ passend zur Vorlage wählen – bei Bedarf mit der Pipette die Farbe des alten Rahmens aufnehmen.
6. Platzieren: Foto auf das Musterfoto schieben und nur an den Eck-Anfassern in der Größe anpassen (nicht an den Seiten, sonst wird es verzerrt). Musterfoto markieren und löschen. Prüfen, ob Ihr Foto mittig sitzt.
7. „Speichern und schließen“ klicken.

1. Liegt das Element in der Kopfzeile: zuerst in den oberen Seitenbereich doppelklicken (oder „Einfügen“ → „Kopf- und Fußzeile“ → „Kopfzeile“).
2. Doppelklick auf das grafische Element (Balken, Fläche, Kreis) – es öffnet sich das Fenster „Zeichnung“.
3. Element markieren → Farbeimer-Symbol „Füllfarbe“ → Farbe wählen (unter „Benutzerdefiniert“ auch per Hex-Code).
4. „Speichern und schließen“, dann in den Text klicken, um die Kopfzeile zu verlassen.

Linien und Rahmen ändern Sie genauso über „Linienfarbe“ bzw. „Rahmenlinienfarbe“.

Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht zwingend notwendig – im Anschreiben wird sie aber gerne gesehen.

1. Auf reinweißem Papier mit dunklem Stift unterschreiben, scannen oder gerade von oben fotografieren.
2. „Einfügen“ → „Bild“ → „Vom Computer hochladen“.
3. Doppelklick auf das Bild und an den schwarzen Markierungen eng zuschneiden, dann Eingabetaste.
4. Bild markieren → „Bildoptionen“ → „Anpassungen“: Helligkeit und Kontrast erhöhen, bis das Papier reinweiß ist und die Unterschrift kräftig dunkel bleibt.
5. Über die Eck-Anfasser verkleinern und über Ihren Namen setzen.

Auf weißem Hintergrund ist kein Freistellen nötig. Für farbige Flächen: Unterschrift mit Photopea freistellen (siehe Anleitung) und die PNG-Datei einfügen.

Text kopieren → Cursor platzieren → Strg + Umschalt + V (Mac: cmd + Umschalt + V). Alternativ: „Bearbeiten“ → „Ohne Formatierung einfügen“ oder im Rechtsklick-Menü.

„Ansicht“ → „Nicht druckbare Zeichen anzeigen“ bzw. „Formatierungszeichen anzeigen“ (Strg + Umschalt + P, Mac: cmd + Umschalt + P). So sehen Sie Absatzmarken, Tabulatoren und Leerzeichen.

1. „Datei“ → „Herunterladen“ → „PDF-Dokument (.pdf)“. Der Download startet automatisch.
2. Datei aussagekräftig benennen, z. B. Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf, und einmal öffnen und prüfen.

Zusammenfügen oder trennen: mit Smallpdf – zusammenfügen bzw. Smallpdf – teilen.

1. Gehen Sie auf www.canva.com.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Registrieren“.
3. Wählen Sie eine Anmeldemethode (z. B. E-Mail oder Google).
4. Bestätigen Sie die E-Mail von Canva, um die Registrierung abzuschließen.

1. Prüfen Sie, ob Sie bei Canva angemeldet sind und die Registrierung abgeschlossen ist.
2. Öffnen Sie die PDF aus Ihrem Download und klicken Sie auf den Link – Sie werden zu Canva weitergeleitet.
3. Sie sehen eine Vorschau der Vorlage. Klicken Sie auf „Vorlage verwenden“.
4. Eine Kopie der Vorlage öffnet sich und liegt ab jetzt in Ihrem Canva-Konto.

Am besten erstellen Sie gleich eine Kopie, so bleibt die ursprüngliche Variante erhalten: Vorlage öffnen → „Datei“ → „Kopie erstellen“. Anschließend können Sie der Kopie oben einen neuen Namen geben.

Klicken Sie in ein Textfeld. In der Leiste oben ändern Sie:

• Schriftart und Schriftgröße (Kommastellen mit Punkt eingeben, z. B. 10.5)
• Schriftfarbe, fett, kursiv, unterstrichen, Großbuchstaben
• Ausrichtung und Aufzählung
• Abstand: Buchstabenabstand, Zeilenhöhe und Textausrichtung im Rahmen
• Effekte, Position und Transparenz

1. Element markieren und oben auf das Farbfeld klicken.
2. Unter „Dokumentfarben“ sehen Sie die bereits verwendeten Farben. Die aktuelle Farbe des Elements ist dick umrandet; den Farbcode sehen Sie ebenfalls.
3. Neue Farbe wählen – über „+“ auch mit Farbwähler, Hex-Code oder Pipette.
4. Canva fragt unten: „Alle ändern“. Damit wird die Farbe im ganzen Dokument ersetzt. Soll sie nur bei diesem Element wechseln, ignorieren Sie den Hinweis.

1. Links auf „Uploads“ → „Dateien hochladen“ klicken. Über die drei Punkte daneben können Sie auch Bilder aus Google Drive, Google Fotos usw. einfügen.
2. Ziehen Sie Ihr Foto direkt auf das Musterfoto – es wird automatisch in den Rahmen eingesetzt.
3. Ausschnitt anpassen: Doppelklick auf das Foto, verschieben bzw. an den Ecken vergrößern, dann „Fertig“.
4. Ist das Foto ausgewählt, finden Sie oben „Bearbeiten“ bzw. „Foto bearbeiten“ für Helligkeit, Kontrast, Filter usw.

Ihre hochgeladenen Bilder finden Sie immer unter „Uploads“. Freie Bilder gibt es außerdem bei Canva (links „Elemente“ → „Fotos“) sowie bei Unsplash und Pexels – bitte die jeweiligen Lizenzen beachten.

1. Links „Elemente“ wählen und nach unten zu „Rahmen“ bzw. „Raster“ scrollen (oder im Suchfeld „Rahmen“ eingeben).
2. Durch Klicken oder Hineinziehen platzieren.
3. Ein Raster füllt zunächst die ganze Seite – danach verkleinern und platzieren. Den Abstand im Raster regeln Sie oben über „Abstand“.

Einfügen: Links „Elemente“ → Suchbegriff eingeben → Ergebnisse z. B. nach „Grafiken“ oder „Fotos“ filtern → über den Filter-Regler Farbe, Ausrichtung oder „Kostenlos“ einstellen. Element anklicken oder hineinziehen, dann skalieren und positionieren. Bei vielen Elementen lässt sich die Farbe anpassen.

Ausrichten: Elemente nacheinander mit gedrückter Umschalttaste anklicken → oben „Position“ → unter „Elemente ausrichten“ die gewünschte Ausrichtung wählen.

Gruppieren: Zusammengehörige Elemente markieren und auf „Gruppieren“ klicken. Rückgängig: Gruppe markieren → „Gruppierung aufheben“.

Liegen zwei oder mehr Objekte übereinander: Rechtsklick auf ein Objekt → „Ebene“ → nach vorne oder hinten verschieben. Über „Ebenen anzeigen“ (bzw. oben „Position“ → „Ebenen“) sehen Sie alle Ebenen und können sie per Drag-and-drop sortieren.

Element oder Foto markieren → oben auf das Transparenz-Symbol (Schachbrettmuster) klicken → per Schieberegler einstellen. Da sich die Farben mischen, wirkt das Ergebnis je nach Hintergrund unterschiedlich – auf Weiß heller, auf einer Farbfläche getönt.

Kontextmenü: Objekt markieren und Rechtsklick – hier erreichen Sie viele Befehle schneller.

Tipp „Stil kopieren“: Überträgt die Gestaltung (Schrift, Farbe usw.) mit einem Klick auf ein anderes Objekt – sehr praktisch.

Link einfügen: Text oder Objekt markieren → Rechtsklick → „Link“ → Adresse einfügen → Eingabetaste. Alternativ über das Link-Symbol oben. Bearbeiten/löschen/prüfen: Objekt markieren → auf das erscheinende Link-Symbol klicken.

Über jeder Seite finden Sie Symbole zum Duplizieren, Hinzufügen, Verschieben, Sperren und Löschen sowie ein Feld für den Seitennamen.

Rasteransicht: Über das Raster-Symbol unten rechts sehen Sie alle Seiten auf einen Blick und können sie per Drag-and-drop neu anordnen – praktisch bei mehreren Seiten.

Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht zwingend notwendig – im Anschreiben wird sie aber gerne gesehen.

1. Auf reinweißem Papier mit dunklem Stift unterschreiben, scannen oder gerade von oben fotografieren.
2. Den Hintergrund kostenlos mit Photopea entfernen und als PNG speichern (siehe Anleitung). Das Freistellen direkt in Canva („Hintergrund entfernen“) ist nur in Canva Pro verfügbar.
3. Die PNG-Datei unter „Uploads“ hochladen, auf die Seite ziehen, verkleinern und über Ihren Namen setzen.

1. Oben rechts auf „Teilen“ → „Herunterladen“ klicken.
2. Als Dateityp „PDF Standard“ wählen (für Online-Bewerbungen) – „PDF Druck“ für den Ausdruck.
3. Bei Bedarf unter „Seiten auswählen“ nur bestimmte Seiten wählen, z. B. nur den Lebenslauf.
4. „Herunterladen“ klicken, Datei aussagekräftig benennen und einmal prüfen.

Video-Tipp: Canva-Grundlagen auf YouTube

ATS steht für „Applicant Tracking System“ – ein Bewerbermanagementsystem, mit dem viele Unternehmen Bewerbungen digital erfassen und vorsortieren. Eine ATS-konforme Bewerbung ist so aufgebaut, dass diese Systeme Ihre Angaben sauber auslesen können.

Unsere ATS-Vorlagen sind für gängige ATS-Software wie Textkernel optimiert:

• klare Struktur und übersichtliches Design
• Formatierung, die sich gut auslesen lässt
• professionelle Darstellung Ihrer Qualifikationen
• einfach an Ihre Bedürfnisse anpassbar

Die ATS-Vorlagen arbeiten mit Formatvorlagen für Überschriften, Text und Aufzählungen. Daran erkennen ATS-Systeme die einzelnen Abschnitte Ihres Lebenslaufs – bitte behalten Sie diese Zuordnung bei.

• „Überschrift 1“ für Hauptüberschriften wie BERUFSERFAHRUNG
• „Überschrift 2“ / „Überschrift 3“ z. B. für Position, Firma und Zeitraum
• „Standard“ (Google Docs: „Normaler Text“, Pages: „Textkörper“) für den normalen Text
• „Aufzählung“ für Auflistungen

Word: Text markieren → Reiter „Start“ → im Bereich „Formatvorlagen“ die gewünschte Vorlage anklicken (vollständige Liste über den kleinen Pfeil unten rechts).

Pages: Text markieren → Seitenleiste „Format“ → oben auf den Namen der Absatzformatvorlage klicken und die gewünschte wählen (je nach Vorlage auch „Heading 1“, „Heading 2“).

Google Docs: Text markieren → in der Symbolleiste das Menü der Formatvorlagen (z. B. „Normaler Text“) öffnen und die gewünschte wählen. Aufzählungen über das Aufzählungssymbol.

Word: Rechtsklick auf die Formatvorlage im Bereich „Formatvorlagen“ → „Ändern…“ → Schrift, Größe, Farbe usw. anpassen → „OK“.

Pages: Einen Text genau so formatieren, wie Sie ihn möchten → Cursor im Text lassen → oben in der Seitenleiste neben dem Namen der Formatvorlage auf „Aktualisieren“ klicken.

Google Docs: Text wie gewünscht formatieren und markieren → Menü der Formatvorlagen → mit der Maus über die Vorlage fahren → Pfeil rechts → „[Name] entsprechend Auswahl aktualisieren“.

Alle Texte mit dieser Formatvorlage werden automatisch angepasst.

Word:

1. Reiter „Start“ → im Bereich „Formatvorlagen“ Rechtsklick auf „Überschrift 1“ → „Ändern…“.
2. Unten links „Format“ → „Rahmen…“.
3. Reiter „Schattierung“ → unter „Füllung“ die Farbe wählen → zweimal „OK“. Alle Überschriften ändern sich automatisch.

Pages:

1. Eine Überschrift markieren, z. B. „BERUFSERFAHRUNG“.
2. Seitenleiste „Format“ → Reiter „Layout“ → auf das Farbrad (Hintergrundfarbe) klicken und die Farbe wählen.
3. Für alle Überschriften: oben in der Seitenleiste neben dem Namen der Formatvorlage auf „Aktualisieren“ klicken.

Google Docs:

1. In eine Überschrift klicken.
2. „Format“ → „Absatzstile“ → „Rahmen und Schattierung“ → unter „Hintergrundfarbe“ die Farbe wählen → „Übernehmen“.
3. Für alle Überschriften: Menü der Formatvorlagen → über „Überschrift 1“ fahren → Pfeil rechts → „Überschrift 1 entsprechend Auswahl aktualisieren“.

1. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige in Lebenslauf und Anschreiben.
2. Halten Sie die Formatierung einfach und verzichten Sie auf komplexe Layouts.
3. Nutzen Sie Standardschriften wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
4. Speichern Sie Ihre Bewerbung als PDF.
5. Setzen Sie wichtige Informationen nicht in Kopf- oder Fußzeilen.
6. Nutzen Sie Standardüberschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“.
7. Verzichten Sie auf Tabellen und komplexe Grafiken.
8. Begrenzen Sie Ihr Anschreiben auf eine Seite.