Anleitung: Unterschrift digitalisieren

Anleitung: Unterschrift digitalisieren und freistellen

Oftmals fragt man sich, wie man einen Lebenslauf unterschreiben, ein behördliches oder einen einfache Brief digital unterschreiben kann. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie man eine digitale Unterschrift erstellen kann. Einmal eingerichtet, hat man stets die Unterschrift in digitale Form parat.

 

- Diese Anleitung gibt es auch als Video (s.u.) - 

 
Unterschrift digitalisieren / digitale Unterschrift erstellen
Unterschrift digitalisieren / freistellen
 
 

 

Anleitung

Ziel dieser Anleitung ist es, die gescannte bzw. fotografierte Unterschrift vom Hintergrund, also dem Papier zu befreien und somit seine digitale Unterschrift erstellen kann.

Wenn das geschehen ist, kann man die Unterschrift auf jeden farbigen Hintergrund platzieren, da diese „freigestellt“ bzw. einen transparenten Hintergrund besitzt. Im Anschluss kann man dann z.B. in Word die Lebenslauf Unterschrift einfügen.

 

 

Los geht’s:

1.
Unterschreiben Sie auf einem weißen Blatt mit einem mitteldicken Stift.
Wichtig für die weitere Bearbeitung ist es dabei einen guten Kontrast zu erhalten. Ideal sind dazu Füller oder dickere Tintenroller.

 

2.
Nun mit mindestens 300 dpi scannen und im .png Format abspeichern.
Wenn kein Scanner vorhanden ist, so könnte man dieses Problem auch umgehen, indem man die Unterschrift fotografiert. Bitte dann auf eine gute Ausleuchtung achten. Allerdings bietet das Scannen immer die besseren Resultate. 

 

3. 
In der gescannten Unterschrift ist jetzt aber noch der Hintergrund - also das Papier zu sehen. Würde man die Unterschrift auf einer farbigen Fläche platzieren, würde man diesen noch sehen, darum wird dieser jetzt entfernt.

Um dies umzusetzen, ist ein praktisches Onlinetool namens Photopea (https://www.photopea.com/) ideal. Das Tool bietet sich wunderbar an, um den Hintergrund zu entfernen.

Bitte starten Sie Photopea (https://www.photopea.com/

Auf der Startseite von Photopea wählt man jetzt  → vom Computer öffnen und markiert / öffnet jetzt die gescannte bzw. fotografierte Datei aus. 

 

4.
Anschließend wählt man das Zauberstab-Werkzeug (Magic Wand) 

 

Jetzt auf die Bereiche klicken, die man löschen möchte. In diesem Fall möchte man den Hintergrund, also das Papier, entfernen.

Achtung: Auch die Innenräume (Punzen) der Buchstaben und Schleifen müssen ausgewählt werden.

(Bei Mehrfach-Auswahl zusätzlich Shift-Taste drücken oder, wie im Film zu sehen, die Hinzufügen-Schaltfläche).

Die Auswahl erkennt man an einer gestrichelten Umrandung. Wenn man mit der Auswahl nicht zufrieden ist oder zu viel ausgewählt hat, kann man über das Menü: Auswählen → abwählen  die Auswahl auflösen und von neuem starten.

 

5.
Jetzt die Auswahl abwählen, indem man im Menü auf  Bearbeiten → löschen (Clear) geht (Alternativ die Delete-Taste / Lösch-Taste drücken). Somit wird der Hintergrund / das Papier gelöscht.

Jetzt sieht man den Hintergrund als karierte Fläche, was als Zeichen für Transparenz steht. Ist man mit dem Resultat zufrieden, wählt man im Menü → Auswählen den Punkt → Abwählen, um die Auswahl aufzuheben. 

 

6.

Anschließend im Menü → Datei  den Punkt → Export as  → PNG  wählen.
Im darauf erscheinenden Fenster auf → speichern.

Der Download der Datei startet nun sofort und ist im angegebenen Download Verzeichnis des Browsers zu finden.

 

Jetzt können Sie Ihre digitalisierte Unterschrift in der gewünschten Software einfügen. 

Unterschrift in Word einfügen:
Im Menü über Bearbeiten → einfügen  → Bild aus Datei 
Im Dialogfenster die erstellte Datei auswählen und bestätigen

Unterschrift in Pages einfügen:
Im Menü über Einfügen → Auswählen
Im Dialogfenster die erstellte Datei auswählen und bestätigen

Unterschrift in LibreOffice einfügen: 
Im Menü über Einfügen → Bild
Im Dialogfenster die erstellte Datei auswählen und bestätigen

 

 Fertig!

 

- Diese Anleitung gibt es auch als Video - 

 

 

Wichtige Anmerkung zu Unterschrift online erstellen:
Zwischenzeitlich gibt es auch Angebote im Internet, um eine Unterschrift online zu erstellen. Wir raten davor dringend ab! Überlegen Sie sich, wem Sie dadurch Ihre Überschrift anvertrauen und wie dessen Maßnahmen gegen Cyberattacken sind. Können Sie dem Unternehmen und dessen Technik vertrauen?
Wenn Sie die Unterschrift selber wie in der Anleitung bearbeiten / freistellen, liegen alle Daten in Ihrer Hand.

 

 

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