Bewerbungsschreiben: Tipps und Tricks zur Nutzung von ChatGPT

Die Jobsuche ist oft eine Herausforderung, und eine gut geschriebene Bewerbung ist der erste Schritt, um die Aufmerksamkeit eines potenziellen Arbeitgebers zu gewinnen. In der heutigen digitalen Welt gibt es zahlreiche Hilfsmittel, die den Bewerbungsprozess erleichtern können, darunter auch ChatGPT. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ChatGPT effektiv nutzen können, um eine überzeugende Bewerbung zu erstellen.

Die Grundlagen einer Bewerbung

Was gehört in eine Bewerbung?

Eine vollständige Bewerbung besteht in der Regel aus folgenden Komponenten:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Weitere Anlagen (z.B. Motivationsschreiben)
• Zeugnisse
• Referenzen (optional)

Kann man mit KI eine Bewerbung schreiben?

Wir geben hier ein ganz klares Ja, jedoch sollte man niemals die generierten KI-Texte 1:1 übernehmen, sondern eher als Leitfaden sehen und abschließend in dem Text seine eigene Individualität einfließen lassen. Die Entwicklung der Künstlichen Intelligenz schreitet rasant voran. Tools wie ChatGPT, Jasper und viele andere haben die Art und Weise, wie wir Texte erstellen, revolutioniert. Diese Technologien eröffnen neue Möglichkeiten, einschließlich der Erstellung von Bewerbungsschreiben.

 

Darf ich ein KI-unterstütztes Bewerbungsschreiben verwenden?

Arbeitsrechtlich ist die Nutzung von KI zur Erstellung von Bewerbungsschreiben derzeit erlaubt. Dennoch beschäftigen sich Gesetzgeber zunehmend mit der Regulierung von KI-Technologien. Solange Authentizität und Individualität gewahrt bleiben, haben Unternehmen keine grundsätzlichen Einwände gegen KI-unterstützte Bewerbungen. Grundsätzlich sollten die KI-generierten Texte in einer Bewerbung nicht 1:1 übernommen werden. Besser ist es, diese zu überarbeiten und somit den persönlichen Touch zu geben.

Vorteile der Nutzung von KI-Bewerbungsschreiben

Schnelle Erstellung und Überwindung von Schreibblockaden

Mit wenigen Eingaben kann ChatGPT ein Bewerbungsschreiben generieren, das als solide Grundlage dient. An dieser können Sie sich sehr gut orientieren. Dies ist besonders hilfreich für Bewerber, die lange keine Bewerbung mehr geschrieben haben oder generell andere Stärken haben.

Inspiration und Struktur

KI-Tools bieten inspirierende Textvorschläge und helfen bei der Strukturierung des Anschreibens. Sie verbessern die Qualität der Bewerbungsunterlagen durch Rechtschreibprüfung und Optimierung der Formulierungen.

Unterstützung bei internationalen Bewerbungen

Für Bewerbungen im Ausland sind Tools wie DeepL und Google Translate wertvolle Hilfsmittel, die bei der Übersetzung von Dokumenten helfen.

Nachteile der Nutzung von KI-Bewerbungsschreiben

Mangelnde Individualität

Ein von KI generiertes Bewerbungsschreiben kann an Individualität und persönlicher Note verlieren. Die einzigartigen Eigenschaften und Erfahrungen eines Bewerbers werden von der KI nicht vollständig erfasst, was die Authentizität der Bewerbung beeinträchtigen kann. Darum ist es sinnvoll, den gelieferten Text nochmals zu überarbeiten. Machen Sie sich an dieser Stelle nochmals bewusst, dass Ihre Anweisung an die KI entscheidend ist für das Ergebnis. Geben Sie bereits Ihre passendsten Fähigkeiten und Erfolge passend zur Stellenausschreibung mit in den Prompt (Anweisung) ein, dann wird der Text auch immer individuell auf Sie zugeschnitten sein.

Datensicherheit

Die Verarbeitung von persönlichen Daten durch KI-Tools erfolgt oft auf US-Servern. Dies kann Datenschutzbedenken aufwerfen, da sensible Informationen in fremde Hände gelangen könnten. Wir raten von der Eingabe des Lebenslaufs ab. Ein Bewerbungsanschreiben beinhaltet jedoch kaum persönliche Daten, sodass hier die Bedenken eher gering einzustufen sind.

Tipps für Bewerber: Optimale Nutzung von KI

Ihr digitales Profil

Erstellen und pflegen Sie Profile auf Karriereplattformen wie Xing und LinkedIn. Ein professionelles Online-Profil kann den ersten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern verbessern.

Ehrlichkeit und Vorbereitung

Ob mit oder ohne KI: Seien Sie stets ehrlich und gründlich in Ihrer Recherche. Machen Sie sich mit dem Unternehmen vertraut und passen Sie Ihre Bewerbung individuell an.

Persönliche Note und Einzigartigkeit

Vermeiden Sie abgedroschene Floskeln und setzen Sie auf einen persönlichen Schreibstil. Ihre Bewerbung sollte sich durch Individualität von anderen abheben. Unterscheiden Sie sich von anderen. Nutzen Sie ChatGPT eher als Leitfaden beim Schreiben Ihrer Bewerbung.

 

Wie man zu ChatGPT kommt:

Um ChatGPT zu nutzen, besuchen Sie die Website  https://chat.openai.com/auth/login und erstellen Sie ein Konto. Nach der Registrierung können Sie sich anmelden und auf ChatGPT zugreifen. Hier können Sie Ihre Anfragen direkt in das Chatfeld eingeben und erhalten sofortige Antworten und Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben.

 

 

Praktische Anwendungsbeispiele für KI-Prompts für Bewerbungsschreiben in ChatGPT

Ein erfolgreicher KI-Prompt (Anweisung/Befehl) für ein Bewerbungsschreiben sollte klar und präzise sein. Denken Sie immer daran, je genauer die Anweisung ist, umso besser ist später das Resultat.

Vorbereitung und Recherche

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Bewerbung beginnen, ist es wichtig, sich kurz vorzubereiten:

• Stellenanzeige analysieren: Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und notieren Sie sich die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen.
• Unternehmen recherchieren: Informieren Sie sich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben möchten. Welche Werte und Ziele verfolgt es? Was macht es einzigartig?
• Eigene Stärken und Erfahrungen reflektieren: Überlegen Sie, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen besonders gut zu genau dieser Stelle passen.
• Wo sind Ihre größten Übereinstimmungen (Matching Points) zwischen Anforderungen und Fähigkeiten?

Bewerbungsschreiben in ChatGPT

Das Bewerbungsanschreiben ist oft das Erste, was ein Arbeitgeber liest und hat somit eine zentrale Rolle. Es ist nicht nur ein formelles Schreiben, sondern vielmehr Ihre persönliche Darstellung, eine Geschichte über Ihre berufliche Entwicklung, Fähigkeiten und Ziele. Idealerweise werden genau die erwähnt, die genau passend zu den Anforderungen der Stellenbeschreibung sind. Mit einem Bewerbungsschreiben können Sie sehr überzeugen und damit die Chancen auf den Job erhöhen.

Hier sind mehrere Prompt-Beispiele für ein Bewerbungsschreiben in ChatGPT:

• Prompt-Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Bereich Marketing:
  Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Marketing Manager bei einem innovativen Technologieunternehmen. Betone meine 5-jährige Erfahrung im digitalen Marketing, meine Fähigkeiten in der Datenanalyse und meine Begeisterung für neue Technologien. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position die Social-Media-Strategie erfolgreich neu ausgerichtet habe, was zu einer Steigerung der Followerzahl um 50 % führte.
  
  
• Prompt-Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Bereich Vertrieb:
  Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter. Betone meine 3-jährige Erfahrung im Vertrieb, meine Fähigkeiten in der Kundenakquise und meine Erfolgsbilanz im Erreichen von Verkaufszielen. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position den Umsatz in meinem Verkaufsgebiet um 40 % steigern konnte.
  
  
• Prompt-Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Bereich Grafikdesign:
  Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Grafikdesigner. Betone meine 4-jährige Erfahrung im Grafikdesign, meine Fähigkeiten in Adobe Creative Suite und meine Kreativität. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position die Markenidentität für mehrere erfolgreiche Kampagnen entwickelt habe.
  
  
• Prompt-Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Bereich Logistik:
  Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Logistikmanager. Betone meine 6-jährige Erfahrung im Bereich Logistik, meine Fähigkeiten in der Lagerverwaltung und meine Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position die Lieferzeit um 20 % reduziert habe.
  
  
• Prompt-Beispiel für ein Bewerbungsschreiben im Bereich Eventmanagement:
  Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Eventmanager bei einem international tätigen Unternehmen. Betone meine 5-jährige Erfahrung im Eventmanagement, meine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung großer Veranstaltungen und meine internationalen Erfahrungen. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position erfolgreich eine internationale Konferenz mit über 1.000 Teilnehmern organisiert habe, was zu einer hohen Kundenzufriedenheit und positiven Rückmeldungen führte, was perfekt zu den Anforderungen der Stellenbeschreibung passt.

Erstellung des Bewerbungsschreibens mit ChatGPT - erweitert

Ein noch besseres Ergebnis erzielen Sie, wenn der Prompt die Anforderung der Stellenbeschreibung und Ihre besten Fähigkeiten für diese Stellenbeschreibung mit einbezieht. So in etwa könnte ein Prompt dann aussehen:

• Prompt-Beispiel für eine Bewerbung als Data Analyst bei einem Finanzunternehmen:

Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Data Analyst bei einem führenden Finanzunternehmen. Die Stellenanzeige fordert Erfahrung in der Datenanalyse, fundierte Kenntnisse in SQL und Python sowie die Fähigkeit, komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen. Betone meine 4-jährige Erfahrung in der Datenanalyse, meine umfassenden Kenntnisse in SQL und Python sowie meine Erfolge in der Erstellung von datenbasierten Berichten. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position die Datenanalyse für ein Projekt leitete, das zu einer Optimierung der Investitionsstrategien führte und genau den Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht.

• Prompt-Beispiel für eine Bewerbung als Social Media Manager bei einer Modefirma:

Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Social Media Manager bei einer renommierten Modefirma. Die Stellenanzeige fordert Erfahrung im Social Media Management, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und nachweisliche Erfolge in der Steigerung der Reichweite und des Engagements. Betone meine 5-jährige Erfahrung im Social Media Management, meine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und meine Kreativität. Erwähne, dass ich in meiner letzten Position eine Social Media Kampagne entwickelte und umsetzte, die die Followerzahl um 50 % steigerte und das Engagement verdoppelte, was genau den Anforderungen der Stellenanzeige entspricht.

Erstellung eines Motivationsschreibens mit ChatGPT

Ein Motivationsschreiben kann Ihre Bewerbung zusätzlich stärken. Es kann auch als Erweiterung des Anschreibens angesehen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, genauer auf Ihre bisherige Erfahrung oder Erfolge einzugehen, die für die neue Firma von Vorteil sein könnten.

• Prompt-Beispiel für ein Motivationsschreiben:

Schreibe ein Motivationsschreiben für eine Bewerbung als Marketing Manager. Erkläre, warum ich besonders motiviert bin, bei diesem Unternehmen zu arbeiten, und wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Erwähne auch meine Erfolge (xxx, xxx, xxx), die ich genau in diesem Bereich bereits erfahren habe.

Texte nachbessern und individuelle Note verpassen

Da Sie bei der Bewerbung auf Ihren eigenen persönlichen Schreibstil setzen sollten, können Sie nun im Anschluss den generierten Text überarbeiten und anpassen. Verzichten Sie dabei auf typische Floskeln und stellen Sie Ihre Einzigartigkeit dar.

Generell ist es an dieser Stelle besser, den Text zu kopieren und zunächst in einem leeren Dokument zu bearbeiten. Sollten beim Kopieren des Textes Stilelemente von ChatGPT mit kopiert worden sein, entfernen Sie diese oder weisen dem Text einen neuen Stil zu. So bewahren Sie die Übersicht und können sich rein auf den Text konzentrieren.

Feedback auf das Bewerbungsschreiben mit ChatGPT

Nachdem Sie Ihr Anschreiben erstellt und verbessert haben, können Sie abschließend von ChatGPT ein Feedback erhalten. Der Prompt würde dazu so aussehen:

• Prompt-Beispiel um Feedback von ChatGPT zu erhalten:

Text weiter überführen in eine Bewerbungsvorlage

Sobald Sie Ihren Text fertiggestellt oder optimiert haben, können Sie diesen kopieren und in die Bewerbungsvorlage einfügen.

Bitte beachten Sie, dass beim Einfügen von Text aus anderen Dokumenten in ein bereits formatiertes Word-Dokument über Copy-and-Paste oft auch die Formatierungen mit übernommen werden. Das kann dazu führen, dass das einheitliche Schriftbild im Zieldokument gestört wird, und die Anpassung der Formatierung im Nachhinein zeitaufwendig ist.

Um das zu verhindern, können Sie mithilfe der Tastenkombination STRG + ALT + V den kopierten Text ohne Formatierung in die Bewerbungsvorlage einfügen.

Fazit: KI im Bewerbungsprozess

Die Zukunft der KI in Bewerbungsprozessen ist vielversprechend. Mit fortschreitender Technologie wird die Integration von KI-Tools immer wichtiger. Bewerber können diese Technologien nutzen, um ihre Unterlagen zu optimieren, sollten jedoch die Grenzen und potenziellen Risiken nicht außer Acht lassen. KI kann inspirieren und unterstützen, sollte aber niemals die persönliche Note und Individualität einer Bewerbung ersetzen.

 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)