Vermieter Bescheinigung: Kostenlose PDF-Vorlage & alle Infos
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Was ist eine Vermieter Bescheinigung?
⚡ Schnellantwort: Vermieter Bescheinigung
Eine Vermieter Bescheinigung (auch Vermieterbescheinigung genannt) ist ein offizielles Dokument, das ein Vermieter für seinen Mieter ausstellt. Je nach Zweck bestätigt sie verschiedene Sachverhalte: den Einzug in eine Wohnung (Wohnungsgeberbescheinigung), regelmäßige Mietzahlungen, Mietschuldenfreiheit oder Wohnkosten für Behörden wie Jobcenter oder Wohngeldstelle. Das Dokument wird vom Vermieter ausgefüllt, unterschrieben und dem Mieter oder direkt der zuständigen Behörde übergeben.
Der Begriff "Vermieter Bescheinigung" ist ein Sammelbegriff für verschiedene Bestätigungen, die Vermieter für ihre Mieter ausstellen. Diese Bescheinigungen dienen als offizieller Nachweis gegenüber Behörden, neuen Vermietern oder anderen Institutionen.
Die wichtigsten Arten von Vermieter Bescheinigungen sind:
- Wohnungsgeberbescheinigung – Für die An- oder Ummeldung beim Einwohnermeldeamt (§ 19 Bundesmeldegesetz)
- Bescheinigung für Wohngeld – Bestätigt Wohnkosten und Wohnfläche für Wohngeld-Antrag
- Bescheinigung für Jobcenter/Sozialamt – Nachweis der Mietkosten für Bürgergeld, Sozialhilfe oder Grundsicherung
- Mietzahlungsbestätigung – Bestätigt pünktliche und vollständige Mietzahlungen
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung – Bestätigt, dass keine Mietschulden bestehen
- Vermieterempfehlung – Positive Beurteilung des Mieters für neue Wohnungsbewerbung
- Bescheinigung für Untermieter – Bestätigt die Untervermietung
Jede dieser Bescheinigungen hat einen spezifischen Zweck und enthält unterschiedliche Informationen. Die häufigste und wichtigste ist die Wohnungsgeberbescheinigung, ohne die Sie sich seit 2015 nicht mehr bei Ihrem Einwohnermeldeamt an- oder ummelden können.
Wohnungsgeberbescheinigung: Pflicht seit 2015
Seit dem 1. November 2015 ist die Wohnungsgeberbescheinigung (auch Vermieterbescheinigung oder Einzugsbestätigung genannt) für jeden Umzug in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Diese Regelung gilt bundesweit durch das Bundesmeldegesetz (BMG) § 19.
Wann brauchen Sie eine Wohnungsgeberbescheinigung?
- Bei Umzug in eine neue Wohnung – innerhalb von 14 Tagen nach Einzug
- Bei Ummeldung – wenn Sie innerhalb Deutschlands umziehen
- Bei Erstanmeldung – wenn Sie aus dem Ausland nach Deutschland ziehen
- Bei Einzug eines weiteren Bewohners – Partner, Mitbewohner oder volljährige Kinder
Wichtig: Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt muss innerhalb von 14 Tagen nach Einzug erfolgen. Ohne Wohnungsgeberbescheinigung ist die Anmeldung nicht möglich. Bei Versäumnis der Frist droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro!
Was muss in der Wohnungsgeberbescheinigung stehen?
Laut § 19 Bundesmeldegesetz muss die Wohnungsgeberbescheinigung folgende Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des Wohnungsgebers (Vermieter oder Eigentümer)
- Einzugsdatum des Mieters
- Anschrift der Wohnung (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Namen aller einziehenden Personen
- Unterschrift des Wohnungsgebers
- Datum der Ausstellung
Optional können auch Angaben zur Art der Wohnung (z.B. "Hauptwohnung" oder "Nebenwohnung") gemacht werden.
💡 Wichtig: Vermieterpflicht bei Wohnungsgeberbescheinigung
Ihr Vermieter ist gesetzlich verpflichtet, Ihnen die Wohnungsgeberbescheinigung auszustellen (§ 19 BMG). Er darf die Ausstellung nicht verweigern! Die Bescheinigung muss kostenlos sein – der Vermieter darf keine Gebühr verlangen.
Wenn der Vermieter sich weigert: Zunächst freundlich schriftlich (E-Mail oder Brief) um Ausstellung bitten und auf die gesetzliche Pflicht hinweisen. Bei weiterer Weigerung kann beim Einwohnermeldeamt eine Ausnahme beantragt werden – Sie müssen dann andere Nachweise vorlegen (z.B. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung).
Vermieter Bescheinigung für Wohngeld
Wer Wohngeld beantragt, muss nachweisen, wie hoch die Wohnkosten sind und wie groß die Wohnung ist. Dafür benötigen Sie eine spezielle Vermieter Bescheinigung für den Wohngeldantrag.
Was muss in der Wohngeld-Bescheinigung stehen?
Die Bescheinigung für die Wohngeldstelle muss folgende Informationen enthalten:
- Mieter-Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift
- Wohnungs-Daten: Vollständige Adresse, Wohnfläche in m²
-
Mietkosten:
- Grundmiete (Kaltmiete)
- Betriebskosten (Nebenkosten)
- Gesamtmiete (Warmmiete)
- Eventuell separate Heizkosten
- Mietbeginn: Seit wann besteht das Mietverhältnis?
- Vermieter-Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer
- Unterschrift und Datum
Wichtig: Die Angaben müssen aktuell sein. Bei Mieterhöhungen muss eine neue Bescheinigung eingereicht werden. Viele Wohngeldstellen stellen eigene Formulare bereit, die vom Vermieter ausgefüllt werden müssen.
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Kostenlose Vorlage: Vermieter Bescheinigung für Wohngeld
Hier ein Muster, das Sie verwenden können:
VERMIETER BESCHEINIGUNG FÜR WOHNGELDANTRAG
Hiermit bestätige ich als Vermieter/in folgende Angaben:
Mieter/in:
Name, Vorname: _______________________________
Geburtsdatum: _______________________________
Wohnanschrift: _______________________________
Wohnung:
Wohnfläche: _______ m²
Anzahl Zimmer: _______
Mietkosten (monatlich):
Grundmiete (Kaltmiete): _______ €
Betriebskosten: _______ €
Gesamtmiete (Warmmiete): _______ €
Mietbeginn: _______________________________
Vermieter/in:
Name: _______________________________
Anschrift: _______________________________
Telefon: _______________________________
_______________________________
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter/in
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Vermieter Bescheinigung für Jobcenter und Sozialamt
Empfänger von Bürgergeld (früher Hartz IV), Sozialhilfe oder Grundsicherung müssen ihre Wohnkosten beim Jobcenter oder Sozialamt nachweisen. Dafür wird eine spezielle Vermieter Bescheinigung benötigt.
Was muss in der Jobcenter-Bescheinigung stehen?
Die Bescheinigung für das Jobcenter muss detaillierte Informationen zu den Wohnkosten enthalten:
| Pflichtangaben | Details |
|---|---|
| Mieter-Daten | Name, Vorname, Geburtsdatum, alle in der Wohnung lebenden Personen |
| Wohnungs-Daten | Vollständige Adresse, Wohnfläche in m², Anzahl Zimmer |
| Kaltmiete | Grundmiete ohne Nebenkosten |
| Betriebskosten | Detaillierte Aufschlüsselung (z.B. Wasser, Müll, Hausmeister, etc.) |
| Heizkosten | Separate Heiz- und Warmwasserkosten (Vorauszahlung) |
| Gesamtmiete | Summe aller monatlichen Kosten |
| Mietbeginn | Datum des Mietvertragsbeginns |
| Vermieter-Daten | Name, Anschrift, Bankverbindung (für Direktüberweisung) |
Wichtig: Das Jobcenter übernimmt nur "angemessene" Wohnkosten. Die Angemessenheitsgrenze richtet sich nach der Haushaltsgröße und unterscheidet sich regional. Ihre Wohnung sollte nicht zu groß oder zu teuer sein.
⚠️ Wichtig bei Bürgergeld: Direktüberweisung an Vermieter
In vielen Fällen überweist das Jobcenter die Mietkosten direkt an den Vermieter, nicht an den Leistungsempfänger. Das soll sicherstellen, dass das Geld tatsächlich für die Miete verwendet wird und kein Zahlungsrückstand entsteht.
Deshalb wichtig in der Bescheinigung: Vollständige Bankverbindung des Vermieters (IBAN, BIC, Kontoinhaber) angeben!
Mietzahlungsbestätigung vom Vermieter
Eine Mietzahlungsbestätigung ist besonders wichtig bei der Bewerbung für eine neue Wohnung. Sie beweist dem neuen Vermieter, dass Sie ein zuverlässiger Mieter sind, der seine Miete pünktlich und vollständig zahlt.
Wann brauchen Sie eine Mietzahlungsbestätigung?
- Bei Wohnungsbewerbung – als Nachweis Ihrer Zahlungszuverlässigkeit
- Bei Krediten oder Finanzierungen – als Einkommensnachweis oder Bonitätsnachweis
- Bei Streitigkeiten – als Beweis für korrekte Zahlung
Kostenlose Vorlage: Mietzahlungsbestätigung
BESTÄTIGUNG ÜBER REGELMÄSSIGE MIETZAHLUNGEN
Hiermit bestätige ich als Vermieter/in, dass
Frau/Herr: _______________________________
wohnhaft in: _______________________________
seit dem _______________________ Mieter/in der oben genannten Wohnung ist.
Die monatliche Miete in Höhe von _______ € (Warmmiete) wird regelmäßig, pünktlich und vollständig zum vereinbarten Zahlungstermin überwiesen.
Es bestehen keine Mietrückstände oder Zahlungsschwierigkeiten.
Frau/Herr _______________________ ist ein/e zuverlässige/r und unkomplizierte/r Mieter/in. Das Mietverhältnis verläuft einwandfrei.
_______________________________
Ort, Datum
_______________________________
Unterschrift Vermieter/in
[Name des Vermieters in Druckbuchstaben]
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist eine besondere Form der Vermieter Bescheinigung, die explizit bestätigt, dass keine Mietschulden bestehen. Sie wird besonders häufig bei Wohnungsbewerbungen verlangt.
Was steht in einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
Die Bescheinigung sollte folgende Punkte klar aussagen:
- ✅ Dass der Mieter die Miete regelmäßig und vollständig zahlt
- ✅ Dass keine Mietrückstände bestehen
- ✅ Dass es während der Mietzeit nie zu Zahlungsausfällen kam
- ✅ Optional: Positive Beurteilung des Mietverhältnisses
💡 PROFI-TIPP: Timing bei Wohnungsbewerbung
Fordern Sie die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung frühzeitig an – am besten sobald Sie mit der Wohnungssuche beginnen! Viele Vermieter brauchen einige Tage für die Ausstellung. Wenn Sie bei einer Besichtigung spontan eine Bewerbung einreichen möchten, sollten Sie die Bescheinigung bereits griffbereit haben.
Noch besser: Nutzen Sie unsere professionellen Wohnungsbewerbungs-Vorlagen, die bereits eine fertige Mietschuldenfreiheitsbescheinigung enthalten, die Ihr aktueller Vermieter nur noch unterschreiben muss!
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Vermieter Bescheinigung für Untermieter
Wenn Sie einen Teil Ihrer Wohnung untervermieten, kann Ihr Untermieter eine Vermieter Bescheinigung von Ihnen benötigen – Sie sind dann in der Position des "Vermieters".
Wann stellen Sie als Hauptmieter eine Bescheinigung aus?
- Wohnungsgeberbescheinigung: Wenn sich Ihr Untermieter ummelden muss
- Wohngeld/Jobcenter: Wenn der Untermieter staatliche Leistungen beantragt
- Mietzahlungsbestätigung: Wenn der Untermieter eine eigene Wohnung sucht
Wichtig: Als Hauptmieter können Sie Bescheinigungen für Untermieter ausstellen, auch wenn Sie selbst nicht Eigentümer sind. Bei der Wohnungsgeberbescheinigung für das Einwohnermeldeamt müssen Sie aber als "Wohnungsgeber" auftreten und die Bescheinigung persönlich ausfüllen.
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Wie bekomme ich eine Vermieter Bescheinigung?
Der Ablauf hängt davon ab, welche Art von Bescheinigung Sie benötigen:
Schritt 1: Zweck der Bescheinigung klären
Überlegen Sie genau, wofür Sie die Bescheinigung brauchen:
- Ummeldung → Wohnungsgeberbescheinigung
- Wohngeld → Bescheinigung über Wohnkosten
- Jobcenter → Mietbescheinigung mit Kostenaufschlüsselung
- Neue Wohnungsbewerbung → Mietzahlungsbestätigung oder Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Schritt 2: Vermieter kontaktieren
Kontaktieren Sie Ihren Vermieter oder die Hausverwaltung schriftlich (E-Mail oder Brief) und bitten Sie höflich um Ausstellung der benötigten Bescheinigung. Nennen Sie dabei:
- Welche Art von Bescheinigung Sie benötigen
- Für welchen Zweck (Behörde, neue Wohnung, etc.)
- Bis wann Sie die Bescheinigung benötigen
- Optional: Fügen Sie eine passende Vorlage bei
Beispiel-Formulierung per E-Mail:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
ich benötige für meinen Wohngeldantrag eine Vermieter Bescheinigung über meine Wohnkosten.
Könnten Sie mir bitte eine Bescheinigung mit folgenden Angaben ausstellen:
- Wohnfläche der Wohnung
- Monatliche Kaltmiete
- Monatliche Betriebskosten
- Gesamtmiete (Warmmiete)
Ich würde die Bescheinigung gerne bis zum [Datum] benötigen.
Zur Vereinfachung habe ich eine Vorlage beigefügt, die Sie gerne verwenden können.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Schritt 3: Bescheinigung prüfen und verwenden
Wenn Sie die Bescheinigung erhalten haben, prüfen Sie:
- ✓ Sind alle erforderlichen Angaben enthalten?
- ✓ Sind die Angaben korrekt?
- ✓ Ist die Bescheinigung unterschrieben?
- ✓ Ist das Datum aktuell?
Bei Fehlern oder Unvollständigkeit bitten Sie höflich um Korrektur oder Ergänzung.
💡 PROFI-TIPP: Vorlage bereitstellen
Machen Sie es Ihrem Vermieter so einfach wie möglich! Schicken Sie ihm eine fertige Vorlage mit, die er nur noch ausfüllen und unterschreiben muss. Das spart Zeit und vermeidet Rückfragen. Die meisten Vermieter sind dankbar für diese Erleichterung und stellen die Bescheinigung dann schneller aus.
Rechtliche Grundlagen: Muss der Vermieter eine Bescheinigung ausstellen?
Die Rechtslage hängt von der Art der Bescheinigung ab:
Wohnungsgeberbescheinigung (§ 19 BMG)
JA, der Vermieter MUSS diese ausstellen!
Laut § 19 Bundesmeldegesetz ist der Vermieter (bzw. Wohnungsgeber) gesetzlich verpflichtet, die Wohnungsgeberbescheinigung auszustellen. Diese Pflicht gilt für:
- Eigentümer der Wohnung
- Hauptmieter bei Untervermietung
- Bevollmächtigte (z.B. Hausverwaltung)
- Erwachsene Familienmitglieder im Haushalt
Die Ausstellung muss unentgeltlich erfolgen – der Vermieter darf keine Gebühr verlangen. Bei Verweigerung droht dem Vermieter ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro.
Andere Vermieter Bescheinigungen
NEIN, hier besteht keine gesetzliche Pflicht.
Für Bescheinigungen wie Mietzahlungsbestätigung, Mietschuldenfreiheit oder Vermieterempfehlung besteht keine gesetzliche Ausstellungspflicht. Der Vermieter kann die Ausstellung ablehnen.
ABER: In der Praxis stellen die meisten Vermieter solche Bescheinigungen problemlos aus, wenn Sie höflich danach fragen – vor allem wenn das Mietverhältnis einwandfrei verläuft. Es liegt im Interesse beider Seiten, ein gutes Verhältnis zu pflegen.
Wenn der Vermieter ablehnt:
- Erklären Sie freundlich, warum Sie die Bescheinigung dringend benötigen
- Bieten Sie eine fertige Vorlage an, die nur unterschrieben werden muss
- Weisen Sie auf Ihr gutes Mieterverhalten hin (pünktliche Zahlung, keine Beschwerden)
- Bei neuer Wohnungsbewerbung: Nutzen Sie ersatzweise Kontoauszüge als Nachweis regelmäßiger Mietzahlung
Kostenlose Vorlagen: Alle Vermieter Bescheinigungen im Überblick
Sie benötigen eine Vermieter Bescheinigung? Nutzen Sie unsere kostenlosen Muster-Vorlagen, die Sie einfach anpassen können. Alle Vorlagen können Sie kopieren und in einem Textverarbeitungsprogramm (Word, Pages, Google Docs) verwenden.
Vorlage 1: Wohnungsgeberbescheinigung (§ 19 BMG)
WOHNUNGSGEBERBESCHEINIGUNG
gemäß § 19 Bundesmeldegesetz (BMG)
Der/Die Wohnungsgeber/in
Name, Vorname: _______________________________
Anschrift: _______________________________
_______________________________
bestätigt, dass
Frau/Herr: _______________________________
Geboren am: _______________________________
am _______________ (Einzugsdatum)
in die Wohnung
Straße, Hausnummer: _______________________________
PLZ, Ort: _______________________________
eingezogen ist.
_______________________________
Ort, Datum
_______________________________
Unterschrift Wohnungsgeber/in
Vorlage 2: Vermieter Bescheinigung für neue Wohnungsbewerbung
VERMIETEREMPFEHLUNG / MIETSCHULDENFREIHEITSBESCHEINIGUNG
Hiermit bestätige ich als Vermieter/in, dass
Frau/Herr: _______________________________
seit dem _______________________ Mieter/in der Wohnung
in _______________________________ ist.
Die monatliche Miete in Höhe von _______ € wird regelmäßig, pünktlich und vollständig bezahlt.
Es bestehen keine Mietrückstände oder Zahlungsausfälle.
Das Mietverhältnis verläuft einwandfrei. Frau/Herr _______________________ ist ein/e zuverlässige/r, saubere/r und rücksichtsvolle/r Mieter/in. Es gab keine Beschwerden von Nachbarn oder sonstige Beanstandungen.
Ich empfehle Frau/Herr _______________________ als Mieter/in uneingeschränkt weiter.
_______________________________
Ort, Datum
_______________________________
Unterschrift Vermieter/in
[Name in Druckbuchstaben]
Kontakt: _______________________________
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Häufige Probleme und Lösungen
Problem 1: Vermieter stellt Wohnungsgeberbescheinigung nicht aus
Lösung:
- Freundliche schriftliche Erinnerung mit Hinweis auf gesetzliche Pflicht (§ 19 BMG)
- Fristsetzung (z.B. 7 Tage)
- Bei weiterer Weigerung: Beim Einwohnermeldeamt eine Ausnahme beantragen
- Sie müssen dann andere Nachweise vorlegen (Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Meldebestätigung des Vor-Wohnorts)
- Das Einwohnermeldeamt kann den Vermieter zur Ausstellung auffordern
- Bei hartnäckiger Weigerung droht dem Vermieter ein Bußgeld
Problem 2: Vermieter verlangt Geld für die Bescheinigung
Lösung:
Die Wohnungsgeberbescheinigung muss kostenlos ausgestellt werden. Weisen Sie den Vermieter höflich auf die gesetzliche Regelung hin. Für andere Bescheinigungen (Mietzahlungsbestätigung etc.) kann theoretisch eine geringe Gebühr verlangt werden, üblich ist dies aber nicht. In der Praxis werden alle Vermieter Bescheinigungen kostenlos ausgestellt.
Problem 3: Vermieter ist im Ausland oder nicht erreichbar
Lösung:
- Kontaktieren Sie die Hausverwaltung – diese kann die Bescheinigung auch ausstellen
- Bei Wohnungsgeberbescheinigung: Jede Person, die über die Wohnung verfügt, kann sie ausstellen (z.B. bevollmächtigte Person)
- Notfalls: Beim Einwohnermeldeamt Ausnahmegenehmigung beantragen
Problem 4: Bescheinigung enthält Fehler
Lösung:
Kontaktieren Sie Ihren Vermieter umgehend und bitten Sie freundlich um Korrektur. Bei der Wohnungsgeberbescheinigung dürfen keine falschen Angaben gemacht werden – dies kann zu einem Bußgeld führen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Vermieter Bescheinigung
Fazit: Vermieter Bescheinigungen – wichtig für viele Situationen
Vermieter Bescheinigungen sind unverzichtbare Dokumente in verschiedenen Lebenssituationen. Die wichtigste ist die Wohnungsgeberbescheinigung, ohne die Sie sich nicht ummelden können. Aber auch für Wohngeld-Anträge, Sozialleistungen und Wohnungsbewerbungen werden häufig entsprechende Bescheinigungen benötigt.
Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Die Wohnungsgeberbescheinigung ist Pflicht bei jedem Umzug (§ 19 BMG)
- Der Vermieter ist gesetzlich verpflichtet, sie kostenlos auszustellen
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt muss innerhalb 14 Tagen nach Einzug erfolgen
- Für Wohngeld und Jobcenter werden spezielle Bescheinigungen mit detaillierten Kostenangaben benötigt
- Bei Wohnungsbewerbungen hilft eine Mietzahlungsbestätigung oder Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
- Machen Sie es Ihrem Vermieter leicht: Schicken Sie eine fertige Vorlage mit
- Fordern Sie Bescheinigungen frühzeitig an, nicht erst auf den letzten Drücker
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💡 Vor der Bescheinigung: Die Besichtigung meistern!
Vermieter-Bescheinigungen kommen NACH der Zusage. Aber erst müssen Sie die Besichtigung überstehen! Welche Fragen sind zulässig? Darf der Vermieter nach Schwangerschaft oder Religion fragen? Unser Artikel Wohnungsbesichtigung: Was Sie sagen müssen (und was nicht!) klärt Sie über Ihre Rechte auf. Plus: Checkliste, Outfit-Tipps und wie Sie Vermieter überzeugen!
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